******有限公司（以下简称交易中心）拟开展对人事档案的管理工作，为确保此项工作合法、规范、高效推进，现以公开询比的方式选聘专业的人事档案管理服务机构。具体要求如下：
公司目前人事档案存在未统一管理，资料分类不规范、部分档案内容缺失，需求等问题，影响了档案管理的效率和质量，难以满足公司人力资源管理工作的高效开展。现需聘请专业人事档案整理机构整理公司所有人员人事档案，目前预估人数50人。
二、项目采购内容
（一）项目名称：******有限公司关于公开选聘人事档案管理服务机构项目。
（二）服务周期：自合同签订之日起一年
（三）服务内容
1.按照国家及地方有关人事档案管理的法律法规、标准规范，对现有全部人事档案进行全面整理、分类、编号、装订、装盒等工作，确保档案资料完整、准确、规范。
2.建立完善的人事档案信息化管理系统，将纸质档案扫描录入系统，实现档案的电子化存储、检索、查询、统计等功能，完成信息化系统建设。
（四）响应人资格要求
1.响应人应具有独立承担民事责任的能力，且在中华人民共和国境内依法注册的法人或其他组织，提供合法有效的营业执照或事业单位法人证书或其他行政机关颁发可以合法开展业务的法定证明文件（提供复印件并加盖公章）。
2.业绩要求
提供2023年1月1日起至响应截止时间止（以合同签订时间为准）至少1项企业人事档案管理或类似档案管理服务业绩（提供合同复印件或中标通知书，须能体现业绩指标内容）。
3.财务要求
响应人须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，提供 2023年经第三方审计的财务报表（仅提供资产负债表、利润表及现金流量表），如成立时间不足的，可提供成立后经第三方审计的财务报表（提供复印件）及法定代表人签字的财务报表真实性承诺书。
4.信誉要求
未被列入“信用中国”网站(******)失信主体名单（分别提供查询到的上述信用信息查询记录的网页截图，截图应为该项目响应文件递交截止日前1周内截图，并加盖公章，若弄虚作假一经核实取消响应人资格）。
5.与采购人存在利害关系可能影响采购公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加本项目竞谈。
6.单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加同一标段的投标。
7.本项目不接受联合体评审。
（五）报价要求
本次报价按照完成单人档案管理的费用填报固定综合单价（含税），所报价格包括但不限于单人档案每盒所涉及到的人工费、办公费、设备费、软件费、差旅费、食宿费、资料费、档案整理材料费、档案盒费、系统维护费、成本、利润、税金等完成单人档案每盒所需的一切费用，不因政策变化、市场价格波动等任何因素进行调整。
本次单人档案管理的预算价格为500元/盒，所报固定综合单价超过预算价格的，视为无效报价。年度档案整理费用按当年实际整理人数据实结算。
三、项目评审方法
本次询比采用最低价法进行评审。采购人只接受一个报价及方案，不接受备选方案及报价。
询比小组根据采购公告规定对符合采购资格、需求和服务等因素的响应人进行采用报价最低原则推荐排名第一的成交候选人为成交人。
（一）如询比过程中出现报价一致的情况，询比小组将以项目人员配置最优者为优先推荐。
（二）有效报价文件不足三个的情形：询比小组根据询比文件的规定，否决不合格报价后，因为有效响应文件不足二个使得报价明显缺乏竞争的，询比小组可以否决全部报价。若有效报价不足三个，且询比小组经评估认为剩余报价仍具有竞争力时，可以按报价由低到高推荐成交候选人。
四、询比申请要求
拟参与本项目报价的单位请于2025年5月23日17时00分前按照询比文件要求回函（PDF盖章扫描件）确认是否参与本次询比工作。
五、响应文件递交要求
（一）报价函加盖公章（格式自拟）
（二）报价人应具有独立承担民事责任的能力，且在中华人民共和国境内依法注册的法人或其他组织，提供合法有效的营业执照或事业单位法人证书或其他行政机关颁发可以合法开展业务的法定证明文件（提供复印件并加盖公章）。
（三）提供2023年1月1日起至响应截止时间止（以合同签订时间为准）至少1项企业人事档案管理或类似档案管理服务业绩（提供合同复印件或中标通知书，须能体现业绩指标内容并加盖公章）。
（四）提供2023年经第三方审计的财务报表（仅提供资产负债表、利润表及现金流量表），如成立时间不足的，可提供成立后经第三方审计的财务报表（提供复印件并加盖公章）及法定代表人签字的财务报表真实性承诺书。
（五）提供未被列入“信用中国”网站(******)失信主体名单（分别提供查询到的上述信用信息查询记录的网页截图，截图应为该项目响应文件递交截止日前1周内截图，并加盖公章，若弄虚作假一经核实取消响应人资格）。
（六）提供满足档案整理要求的服务工作方案（包括但不限于项目人员配置、服务方案、服务质量及保障措施）；
（七）其他响应人需要补充提供的材料。
注：以上材料必须按要求完整提供，未按要求提供的申请单位将取消报价资格
（八）装订要求：响应文件用A4幅面出版，竖向左侧装订，报价材料正本须逐页加盖公章。响应文件的正本与副本应编制目录并分别装订成册；响应文件装订应牢固，逐页标注连续页码，采购人对于响应文件装订松散而造成的丢失或其他后果不承担任何责任。响应文件要求正本1份，副本1份。
（九）响应文件递交的截止时间为2025年5月26日9时30分，地点为：云南省昆明市西山区润城第二大道2栋10楼。逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件，采购人不予受理。
（十）联系方式
******有限公司
地 ?址：云南省昆明市西山区润城第二大道2栋10楼
联系人：席老师
联系电话：******，邮箱：******
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******有限公司
2025年5月21日
