一、项目编号：GS2025-D3-C054
二、项目名称：广西数字民政综合展示平台升级、广西区民政厅电子文件归档系统建设
三、中标（成交）信息
A分标：
供应商名称：******有限公司
供应商地址：北京市海淀区复兴路甲38号嘉德公寓1105室
中标（成交）金额：人民币贰拾玖万捌仟元整（￥298,000.00）
B分标：
******有限公司
供应商地址：南宁市青秀区民主路3号丰德智诚大楼第12层1201号房
中标（成交）金额：人民币贰拾捌万玖仟捌佰元整（￥289,800.00）
四、主要标的信息
A分标：
标的名称：广西数字民政综合展示平台升级
服务范围：
广西数字民政综合展示平台升级项目在现有广西数字民政综合展示平台基础上，利用原有系统架构，对已建设的总体概览进行改版重组、业务监督版块业务指标细化扩展、并新增视频互联能力，支撑日常工作开展，提升平台使用能力。
（一）总体概览板块升级
通过对接广西民政厅数据中台和各业务处室的业务系统，实现基本民生保障、基层社会治理和基本社会服务等业务的统一集成展示，辅助各级用户能够直观地掌握民政全业务的宏观数据，也能够快速导航重点业务专题模块。
（二）业务监督指标扩展
业务监督模块需要集成多维度业务指标，整体、清晰地反映补短板强弱项、巩固拓展脱贫攻坚兜底保障成果、低保扩围增效、低收入人口动态监测和困难群众救助资金使用管理情况。借助可视化图表显示数据的统计信息，结合地理空间位置表达、交互操作，从不同尺度结合地区的市级、县级的业务情况，与全区数据进行比对分析，为业务部门和决策人员提供多方面、多视角的分析。
（三）新建视频监控
视频监控模块以树状结构组织和展示社会养老福利院室内室外、不同楼层摄像头的列表，支持单屏、双屏、四屏、多屏方式实时查看现场视频信息，辅助管理人员能够直观、及时掌握各机构现场情况。
（四）新建广西数字民政综合展示平台（移动端）
针对民政信息移动应用需求，研发广西数字民政综合展示平台（移动端），实现重点机构的列表展示和三维全景查看，还原真实的场景，足不出户参观机构真实环境；并以列表形式展示接听省级呼叫情况。
服务要求：
1.自项目最终验收通过之日起，为采购人提供一年的免费服务。在质保期内提供软件免费维护服务和技术服务支持，免费维护包括系统维护、功能修正、性能优化、故障检测，并保证供应商所提供的系统正常运行。
2.在项目建设期内，保证提供7×8小时服务响应，系统出现故障时，如果无法远程解决的，维护工程师应在6小时内到现场，并在24小时内解决问题。
3.采购需求在开发期和试运行期内，仍有可能不断完善，成交供应商须承诺在采购需求和政策法规范围内，如果软件系统存在缺陷，应按需求修正缺陷，并确保系统稳定运行。
4.在本项目建设完成后，提供相关的业务培训，培训方式包含现场培训、集中培训。
5.项目终验合格后，成交人需向采购人移交项目开发源代码、竣工文档等资料和项目软件测评报告。
服务时间：自合同签订之日起至2026年4月底前完成建设并上线运行。
服务标准：符合国家标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范。
B分标：
标的名称：广西区民政厅电子文件归档系统建设
服务范围：
对标数字档案馆（室）要求、档案工作年度检查评分标准及相关标准规范，实现全方位的电子档案管理功能，符合《党政机关电子公文归档规范》、《电子档案管理系统通用功能要求》、《电子档案单套管理一般要求》等相关标准规范作指引，系统业务功能全面，满足档案业务数据的跨单位跨部门统一管理与利用，满足监督、指导业务管理要求，基本功能包括：档案信息录入、收集、整理、归档、查询、打印、借阅、编研、鉴定、销毁、移交、接收、统计以及库房管理、数据备份、数据恢复等功能。系统内嵌电子文件分类大纲、归档范围、保管期限表、整理要求，内嵌档案借阅、接收等工作流程审批功能，满足档案工作申请、批复、存档办公模式管理需要；系统针对电子档案管理的特点，升级电子文件接口、开发了元数据信息包、四性检测等系统功能，具体实现电子文件的接入、预归档、归档、管理、利用的全流程管理功能，达到电子档案管理标准。
1.件收集：文件收集模块提供用户对未进行编制归档的文件进行收集整理，整理完成后归档到具体档案分类模块中。
2.数据导入：提供用户导入格式数据包批量接收档案或者文件数据到系统的功能。支持格式EXCEL格式；其中EXCEL格式可通过配置直接用于与其他厂商的系统接收或者迁移操作。
3.智能提取：提取电子文件中的内容，对电子文件缺少的元数据项进行自动补充。
4.档案管理：支持多部门、多门类、多格式档案管理，档案管理覆盖全形态、全门类，满足要求。
5.文件挂接：提供单位用户对数字化加工成果的数字化副本或者外部电子数据进行批量挂接，并与系统的档案目录数据进行关联。
6.归档管理：归档管理功能是系统的核心管理功能，提供功能对档案进行按一文一件归档方式组织归档的档案管理。
7.案卷管理：案卷管理模块提供立卷归档的档案的管理功能。
8.文件管理：提供未归档文件信息著录、文件鉴定、文件归档、文件检索、打印输出等，涵盖日常办公文件管理的全过程。
9.资料管理：提供资料增删改查，入库， 生成目录等功能。
10.鉴定管理：鉴定密级、保管期限；分为文件/资料/归档/卷内密级鉴定，以及归档/卷内保管期限鉴定模块；具体功能包含查询（速查、栏目检索、高级查询）、密级鉴定、保管期限鉴定、批量鉴定、鉴定记录、打印等功能。
11.开放管理：分为已开放文件/资料/归档/卷内，以及未开放文件/资料/归档/卷内模块；具体功能包含查询（速查、栏目检索、高级查询）、开放、取消开放、打印目录等功能。
12.转换管理：分为文件转换为资料/归档/卷内、资料转换为文件、归档转换为文件/资料、卷内转换为文件/资料模块；具体功能包含查询（速查、栏目检索、高级查询）、属性修定、批量属性修定、入库、转换记录、打印等功能。
13.查询利用：支持多维度全文检索（基于OCR文字识别系统），包含精确、模糊、多条件等多种检索方式，通过OCR全文检索功能，能将查询结果精准定位到电子文件的具体页码。
14.统计分析：提供库存档案、电子件、涉密情况、存量、档基表的生成、填写， 下载， 打印功能，丰富的图表统计和报表分析，多维度统计图形化报表，展示系统档案管理的全貌。统计所有馆藏数据、数字化比率等等。
15.数据管理：包括编制报表、数据移交与接收、汇总报表、批量修改（包含批量替换）、电子文件挂接等功能。
16.四性检测：对业务推送过来的数据信息包以及归档的档案数据信息包进行四性检测并生成检测报告。并根据国家标准设置各环节四性检测的检测指标，对生成检测报告并管理及导出，形成四性检测日志等。
17.系统设置：包括流水号设置、档号设置、归档设置、用户管理、权限设置、系统日志管理、选项设置，修改密码、类型设置、界面设置、数据清空、回收站等功能。系统应实现按单位、部门、档案门类的元数据、分类等的个性化管理，著录、浏览、打印等界面应按单位、部门、档案门类、档案分类实现个性化管理。
18.数据安全：权限体系严密，支持多层级的组织形态，实现系统、数据、审计（安全）三员分离，支持电子档案备份，符合电子档案安全管理要求。
19.初始化数据配置：设置全宗，全宗模版，单位部门配置，档案门类配置，档案分类配置，著录项目（元数据）配置，报表配置。
20.电子件查看：查看图片类电子件时，需具备平铺查看模式及翻页查看模式两种，并可以直接切换。
21.电子档号章：翻页模式电子档号章、平铺模式电子档号章、电子档号章固化、电子档号章固化位置配置、电子页码。
22、支持批量挂接电子文件：可以按照自定义的文件命名规则来批量挂接电子文件，避免了逐个文件挂接的方式，大大地提高了工作效率。
23.支持多种数据格式的移交、接收：系统支持目前各种主流档案软件的格式移交和接收，如文本、Excel电子表格、DBF、GD2000、GD2016格式。
24.著录：著录新增时，需满足连续录入功能。
25.递进检索：任何模块的快速查询功能均支持以空格为分隔符的多条件递进查询。不同的检索条件必须能在同一检索页面呈现，支持同时输入档号、年度、文号、标题等必要的检索条件进行检索查询，检索结果支持编辑功能。
26.借阅管理：支持工作流审批功能，可以进行查借阅申请、查借阅登记、查借阅审批、利用效果登记、在档案系统阅览等。实现档案在线查借阅利用，对查借阅电子文件严格审核，对无权访问部分内容可进行遮罩处理。遮罩打印及下载功能为学生查档提供便利
27.业务系统对接：通过数据接口实现与OA办公系统、其他业务系统的数据对接，对接收到的数据进行数据信息包封装，实现对电子档案的全程管理。
28.信息编研：能根据采购人档案信息编研工作需要，对不同选题的档案编研任务进行检索查询和统计分析，支持多人在线共同完成编研任务的检索、查询、编辑、结果统计、分析汇总和成果保存，能对编研工作成员进行权限配置、任务分配，通过灵活配置任务权限及设置工作流，实现辅助选题、辅助选材、协同编撰、辅助排版、自动归档等信息编研工作要求。
29.编研成果管理：桌面版本的编研管理，是针对于已有的档案编研成果进行管理。通过在系统中增加已有的编研成果到指定的类型下进行管理。
服务要求：
售后服务保障及培训要求：
1.自项目最终验收通过之日起，为采购人提供一年的免费服务。在质保期内提供软件免费维护服务和技术服务支持，免费维护包括系统维护、功能修正、性能优化、故障检测，并保证供应商所提供的系统正常运行。
2.在项目建设期内，保证提供7×8小时服务响应，系统出现故障时，如果无法远程解决的，维护工程师应在6小时内到现场，并在24小时内解决问题。
3.采购需求在开发期和试运行期内，仍有可能不断完善，成交供应商须承诺在采购需求和政策法规范围内，如果软件系统存在缺陷，应按需求修正缺陷，并确保系统稳定运行。
4.在本项目建设完成后，提供相关的业务培训，培训方式包含现场培训、集中培训。
5.项目终验合格后，成交人需向采购人移交项目竣工文档等资料。
服务时间：自合同签订之日起至2026年4月底前完成建设并上线运行。
服务标准：符合国家标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范。
五、评审专家名单：叶青（组长)、贝德光、李娇（业主评委）
六、代理服务收费标准及金额：
1.代理服务收费标准：?以分标（?成交金额/□采购预算/□暂定成交金额/□其他）为计费额，按本须知正文第31.2条规定的收费计算标准（□货物类/?服务类/□工程类）采用差额定率累进法计算出收费基准价格，采购代理收费以（收费基准价格/□收费基准价格下浮 %/□收费基准价格上浮 %）收取。
2.代理服务收费金额：A分标：人民币肆仟肆佰柒拾元整(￥4,470.00)
B分标：人民币肆仟叁佰肆拾柒元整(￥4,347.00)
七、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
八、其他补充事宜
1.成交供应商综合得分：A分标：88.89分；B分标：78.00分。
2.各有关当事人对中标（************有限公司提出质疑，逾期将不再受理。
******有限公司网）
九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系
******居民家庭经济状况核对中心
地 址：南宁市青秀区长虹路1号
联 系 人：宗工，联系电话：******
2.采购代理机构信息
******有限公司
地 址：南宁市青秀区朱槿路10号新加坡园区星岛国际303号
联 系 人：李琪、谭莉
联系电话：0771-******、******
3.项目联系方式
购买采购文件及保证金退付电话：0771-****** 联系人：黄丽萍
邮 编：530029
地 址：南宁市青秀区朱槿路10号新加坡园区星岛国际303号
附：1、竞争性磋商文件；2、最终报价表；3、中小企业声明函。
******有限公司
2025年6月18日
