******医院工作要求，我院近期拟洽谈病历档案搬移公司，欢迎具备资质的单位报名参加：
一、拟洽谈项目名称及要求：
病历档案搬移公司
具体要求见附件
二、各报名单位须提供：
1、公司简介，工商营业执照；
2、法人身份证复印件，被委托人员身份证复印件及法人授权委托书（注明授权事项、权限和时间、委托人签名、被委托人签名）；
3、经营企业相关资质证件；
4、服务承诺。
三、要求：
以上证件均加盖报名单位红色印章，按以上资质顺序整理成册，封面注明呈******医院物资采购中心进行资质审查。
******医院组织的集体洽谈采购会议。
五、报名时限：2024年7月1日至2024年7月7日下午5:00。
******办公室
七、报名联系人员：
******医院病案管理科 张先生 ******
******医院物资采供中心 赵女士 ******
2025年7月1日
附件：
******医院病历档案搬移公司招标需求
******医院病历档案搬迁。完成姜谭院区药学楼地下库房约2500箱病案搬迁至港务院区地下病案新库房（距离约25km）的全过程服务，包括但不限于库房防潮托盘的购置及安装、档案下架、打包装箱、装车卸车、二次搬运、档案上架、库房清洁及整理等服务。
主要任务包括拟定搬迁方案，设计新库房病案箱摆放方案、购置安装防潮托盘、按照招标人要求完成病案箱的清点编号等全部准备工作；使用密封车辆将病案箱转运至港务院区，并完成病案箱归类堆置，按照档案管理要求完成两端库房的搬运、清点上下架及相应质检工作。
供应商需自行对两院区现场踏勘，全面核实病案资料的尺寸、规格及数量（初步统计约2500箱，实际情况以投标人现场核实为准）等信息，并制定档案搬移、出库及入库流程和路线等；供应商应根据商定后的搬迁方案提供服务范围内所需的防潮托盘、打包材料、转运车辆等全部物资；供应商应确保整个服务过程安全、保密。
供应商投标文件需包含以下内容：①服务方案，包括但不限于搬迁准备工作、运输路线、出入库路线、上架下架措施、应急预案、进度计划、病案搬迁安全保密措施等;②服务人员的配备、管理和培训:③港务院区库房防潮托盘（不限于制式塑料托盘或定制木托盘，单平米承重不低于500KG）购置安装方案，搬运物资、包装物资、转运车辆及相关设备设施、灭火器等应急物资配备表;④服务工作承诺等。承诺需按照“全程保密、全程封闭、全程跟进’的原则，保质保量实现“安全、 规范、有序、高效”的搬迁目标为基础。
投标人或其分包商的营业执照经营范围须包括档案外包服务、装卸搬运，且在有效期内。
工期要求：服务周期为5个日历日，具体搬迁时间以招标人通知为准。
